外語祭参加団体の皆様

外語祭に参加する団体には「外語祭収支報告書」の提出が義務づけられています
これは、外語祭の準備や当日の運営にあたって生じる収入と支出に関して正確な記録をつけていただくことで、
不正な金銭処理が行われていないかチェックすること、また団体内での金銭トラブルを防ぐことを目的としています。
団体の皆様から提出していただいた収支報告書は実行委員会で記入ミスなどが無いかチェックした後、大学当局に提出いたします。
皆様のご協力のほどよろしくお願いいたします。

外語祭収支報告書の種類:
収支報告書は以下の2種類があります。

  1. パソコンでMicrosoft Excelのデータファイルに記入していき、全ての記入が完了した後に印刷するタイプ
  2. あらかじめ紙に印刷したものに手書きで記入していくタイプ

いずれの場合も、団体代表者、会計担当者(企画構成員の中から1人が務めるか、団体代表者が兼任)、指導教員の署名を手書きで行い、それぞれ捺印する必要があります。
どちらを使用しても構いませんが、①は記入する量が多い専攻語料理店企画や模擬店企画、屋外音楽企画向け、②は記入する量が少ない屋内企画や語劇、野外ステージ企画向けとなっています。

収支報告書の入手方法:
① Microsoft Excelのデータファイルを使用される方は以下よりダウンロードし、使用してください。
外語祭収支報告書 excel版

こちらの差し替え版を使用して下さい。

② 紙版の収支報告書は、各企画の最初の代表者会議(野外ステージは最初の企画ガイダンス)にて全団体に配付いたします。
会議を欠席された方、紙を紛失された方は新しいものをお渡ししますので外語祭実行委員会までお問い合わせください。なお、収支報告書の記入方法や提出スケジュールについては、各企画の最初の代表者会議(野外ステージ企画は最初の企画ガイダンス)で配付する「外語祭収支報告書記入例」と「外語祭収支報告書の手引き」を参考にしてください。記入方法などについて疑問点があれば外語祭実行委員会までお問い合わせください。

専攻語料理店企画・模擬店企画・屋外音楽企画の方
→ 事務局 jimu@gaigosai.com

屋内企画の方
→ 屋内-装飾局 oku-sou@gaigosai.com

語劇の方
→ 語劇局 gogeki@gaigosai.com


野外ステージ企画の方
→ 野外ステージ局 yagai-stage@gaigosai.com


外語祭実行委員会本部
サークル棟1F 体育館入口向かい
TEL:090-6101-5044